首先成立了组织领导小组，其次明确了具体活动学校和范围。活动要求以党小组为单 位，发挥党团员积极分子的骨干作用，选派精明强干的优秀党员、青年团员、先进骨干，组成4人以上的活动小组，分派到指定的学校开展宣传。每个党小组于8月 31日下午，选派两名人员，带单位介绍信，到指定学校教务处取得联系，取得校方对活动的支持，协商开展宣传工作的时间、地点、形式。经协商统一确定在9月 1日上午7点至10点30分。当日清早，学生、家长可谓高度云集，每个学校门口的醒目位置皆可见“遵守乘车秩序，爱护车内设施，维护车内卫生”的红色条 幅，公交服务人员身着蓝色夏装制服、佩戴工号牌，整齐有序、紧张热情的介绍、宣传、散发着公交“致全市教职员工及大中小学生的一封互勉信”彩色宣传单。很 多学生、家长围观、咨询、观看，公交服务人员不仅逐一回答了各种咨询，还充分利用活动之际，注意收集合理化建议以及乘客满意度的问卷调查。各学校负责人也 相当支持和帮助，有的提供桌椅、有的协助维持秩序、有的利用班会集体宣讲，并且给每个学生发放一份公交宣传资料。